La Commune de Seneffe recrute un Employé d’administration D6 pour le service du Personnel (M/F)

Contrat APE – Temps plein (36h) – Mise à disposition pour 26h au CPAS

 

Sous la supervision de la Responsable du service du Personnel, le/la gestionnaire des dossiers du personnel et du payroll assure le suivi et la bonne tenue des dossiers relatifs au personnel (carrière, statuts, règlement de travail, …) et à la paie du personnel (traitement, pension, …).

Il/Elle contribue à une gestion efficace et performante de l’administration du personnel.

 

Principales missions :

 

• la préparation et le contrôle des traitements (via le logiciel Persée) du personnel de la Commune et du CPAS : agents, mandataires, étudiants, pensionnés, etc…
• l’encodage des données nécessaires au calcul des salaires mensuels, des pécules de vacances, des diverses primes, en réaliser le calcul et en vérifier l’exactitude ;
• la réalisation des simulations salariales et l’aide à la préparation du budget et des modifications budgétaires ;
• la communication des données salariales permettant les déclarations de demandes de subsides (APE, Aviq, SINE, Inami, One, Maribel…) ;
• la préparation trimestrielle des données permettant les envois des déclarations APE ;
• la préparation des courriers de réponse aux différents organismes intervenant dans la gestion des revenus des agents (Onem, syndicats…) ;
• la gestion des avances sur traitements, saisies et cessions de salaires ;
• la gestion et le traitement des absences (maladies, accident du travail…) et des congés du personnel ;
• l’envoi des demandes de visites médicales à l’organisme de contrôle et leur suivi auprès des chefs de service et des agents ;
• la rédaction des documents sociaux dans le cadre de la réglementation du chômage et d’assurance maladie-invalidité ;
• le suivi des déclarations sociales et fiscales ;
• la gestion des dossiers administratifs du personnel et les demandes diverses du personnel dans le cadre de la législation sociale, des statuts, du règlement de travail, des circulaires et textes légaux ;
• le suivi de la carrière des agents (évolutions barémiques) ;
• la délivrance des attestations diverses nécessaires ;
• la rédaction de délibérations du Collège, Conseil, Bureau Permanent et Conseil d’Action Sociale ;
• le classement et l’archivage ;
• en cas de nécessité, le remplacement de la Responsable du service durant ses absences dans la gestion quotidienne du service (élaboration des contrats de travail par exemple) ;
• Etc…

 

Compétences liées à la fonction :

 

• Disposer de connaissances en législation sociale et être disposé à se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires ;
• Disposer d’un très bon niveau de français oral et écrit ;
• Posséder une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtriser l’ensemble des outils informatiques, plus spécifiquement suite Office ;
• Etre capable de se former au logiciel de gestion des salaires ;
• La connaissance des outils tels que Persée, Lotus, e-RH est un atout ;
• Pouvoir accomplir un travail précis de qualité avec rigueur, conscience professionnelle, organisation et méthode ;
• Etre capable d’exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés ;
• Etre capable d’organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions ;
• Etc.

 

 

 

Profil recherché :

 

• Etre résistant au stress (pression des échéances).
• S’adapter de manière permanente aux nouvelles directives légales.
• Faire preuve de diplomatie, de capacité d’écoute et de communication
• Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et d’initiative pour répondre aux tâches demandées de manière efficace et rapide.
• Avoir le sens du travail d’équipe, de la collaboration et de la solidarité.
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse.
• Faire preuve de respect de la déontologie, du secret professionnel, de la confidentialité des données, de la loyauté et de l’intégrité.
• Respect des horaires de travail, des statuts et du règlement de travail.
• Une expérience dans un CPAS ou dans la fonction publique en général est un atout.
• Avoir suivi des formations en administration du personnel et en ressources humaines est un atout.
• Posséder le permis B et un véhicule personnel.

 

Conditions de recrutement et qualifications :

 

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (graduat/baccalauréat) à orientation juridique, sociale, en gestion des ressources humaines OU tout diplôme de type baccalauréat avec une expérience de 5 ans obligatoire dans service du personnel/payroll.
• Satisfaire à l’examen d’aptitudes suivant :

1. une épreuve écrite éliminatoire : 100 points

 

Comprenant :

 

a) synthèse et commentaire critique d’un texte sur un sujet d’intérêt général et laissé à la disposition du candidat (20 points).

 

b) des questions sur des matières en rapport avec l’emploi à conférer (80 points).

 

2. une épreuve orale : 100 points

 

Comprenant :

 

un entretien d’ordre général permettant d’apprécier la maturité, la présentation du candidat et sa motivation à occuper l’emploi à conférer et à progresser dans la structure communale.

 

Pour réussir l’examen, le (la) candidat(e) doit obtenir 50% dans chaque partie de l’épreuve écrite et dans l’épreuve orale et 60% pour l’ensemble des épreuves.

 

Rémunération et avantages :

 

Un contrat à durée indéterminée en tant qu’agent contractuel à temps plein.

Echelle barémique (D6) : 28.159,06 € de salaire brut annuel indexé minimum (33.520,67 € avec 6 années d’ancienneté valorisables).

Assurance hospitalisation, second pilier de pension et chèques repas de 7 €.

Possibilité de reprise d’ancienneté barémique de 6 années maximum dans le secteur privé et de toutes les années effectuées dans le secteur public.

 

Candidature :

 

Sous peine d’irrecevabilité, les candidatures sont à adresser au Collège communal, rue Lintermans, 21 à 7180 Seneffe ou par mail à l’adresse cmVjcnV0ZW1lbnRAc2VuZWZmZS5iZQ==, pour le 5/03/2021 au plus tard (date de clôture de l’appel à candidature, le cachet de la poste ou la date de réception faisant foi). Il est impératif d’indiquer en objet « Candidature pour le poste d’employé(e) d’administration D6 pour le service du Personnel ».

 

L’acte de candidature doit être accompagné des documents suivants :

• une lettre de motivation,
• un curriculum vitae,
• une copie du diplôme,
• une copie du permis B,
• un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois.

 

Les candidatures incomplètes ne seront pas acceptées.

 

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le service du Personnel au 064/52.17.22.