Inscrivez vos enfants aux stages "Espace Jeunes » en quelques clics !
La Commune de Seneffe a présenté, ce 7 octobre, sa nouvelle application jeunesse. Ce nouvel outil n’a qu’un seul objectif : faciliter la vie des parents pour les inscriptions aux stages. Au menu ? Convivialité, simplicité d’usage et paiement en ligne.
Douze cent cinquante, c’est en moyenne le nombre d’enfants accueillis, chaque année, aux stages du Service Jeunesse de Seneffe. C’est autant d’inscriptions et de démarches administratives pour les parents et le service jeunesse.
La Commune de Seneffe joue, désormais, la carte de la simplicité administrative. Elle a développé une nouvelle application unique qui offre l’opportunité d’une inscription entièrement informatisée.
L’objectif ? Simplifier le quotidien des parents. Via leurs profils, ils auront accès à toutes les démarches : inscription aux stages, fiches santé des enfants et bien sûr le paiement sécurisé : « Nous avons eu une véritable démarche orientée vers les parents, explique le Collège communal. Tout a été pensé pour que les parents aient un minimum de démarches à réaliser. »
Le secret de l’édifice tient en un mot la co-création avec le partenaire désigné, la société Antopolis. L’exercice n’était pas simple tant les spécificités et les éléments à intégrer furent nombreux : « Certaines contraintes complexes étaient clairement identifiées. Par exemple, la gestion des bus ou le paiement en ligne. D’autres étaient plus inattendues comme de devoir tenir compte du profil des familles », explique le représentant d’Antopolis.
La version papier ne sera pas, pour autant, abandonnée pour éviter de bousculer des habitudes bien ancrées : « Des places seront réservées aux inscriptions papier. Néanmoins, nous prendrons diverses initiatives pour favoriser un usage massif du nouveau logiciel, notamment la mise à disposition d’un ordinateur au service jeunesse », précise le Collège communale.
Ultime nouveauté, le logiciel génèrera, désormais, l’ensemble des attestations fiscales et mutuelles des participants : « Cette fonctionnalité nous est apparue d’emblée essentielle, précise le Collège. Ces attestations sont insuffisamment utilisées par les bénéficiaires alors qu’elles offrent des réductions substantielles importantes. C’est important, notamment, pour les familles précarisées. »
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